施設を予約する
施設を使用するにあたっては、事前に熊本市文化施設予約システム利用者登録をお願いします。登録料や年会費は不要です。
登録するとインターネットからの仮予約や予約内容の確認、また、窓口で予約する際に、申請書や使用許可書、領収証などの発行手続きがスムーズになります。
仮予約された場合は１週間以内に健軍文化ホール窓口でお支払いいただき本予約をお願いいたします。
申込み受付時期と受付期限
ホールと会議室の2通りに分かれ、それぞれ受付時期などが異なります。
ホール
仮受付（調整会議申込）
仮受付を、使用希望日が属する月の13カ月前から受付を開始します。
（調整会議参加申込の提出が必要）ご使用になる日が属する月の13カ月前の月の1日（1月は4日）から同月20日の19時まで仮受付を募集します。
（仮受付期間）2021年10月1日～同月20日
※利用希望日に重複者がいれば調整会議を行います。いなければ、お支払いの案内をします。
（調整会議）2021年11月1日午前9時
※職員を交え該当者同士での話し合いで調整がつかなければ抽選などで使用者を決定。
仮受付を希望する方は、「コンサートホール仮申込書(PDF)」をご提出ください。
※この仮受付は先着順ではありません。仮受付期間中であればいつでも申込み可能です。
使用希望日に他の使用者との重複があれば当ホールよりご連絡しますので、必ず調整会議（翌月の1日※土日祝日や休館日の場合はその翌日）への参加をお願いします。
ご参加できない場合は代理人での参加でも可能ですが、参加が出来ない場合や、遅刻された場合などは辞退扱いとなりますので予めご了承ください。
一般受付
使用日が属する月から12ヶ月前の調整会議（翌月の1日※土日祝日の場合や休館日の場合はその翌日）終了後、先着順にて受付を開始します。
申込締め切り
ご使用になる日の原則30日前まで受け付けます。
但し、催事の内容や、ホールスタッフとの調整を行い、その対応が可能な催事であれば受け付けできる場合もございますので、お尋ねください。
会議室（ホール以外の施設）
一般受付
使用日が属する月の6カ月前から使用日が属する月の6カ月前の1日の午前9時から申込みを受け付けます。
⇒令和3年11月1日午前9時から先着順で受付
※音楽練習室Bはインターネットでの申込みはできません。
申込み締切
原則、使用日の前日までとなっていますが、使用日当日でも希望する部屋が空いていれば受け付けます。
インターネットでの申込みは7日前までとなっていますので、その際はお電話ください。
その他の受付について
官公庁などの受付（後納申請）
国や自治体などの官公庁や、これらの機関に準じる使用者は、施設使用料の後払いが可能です。使用を希望する日を仮予約していただき、仮予約期間中に下記の書類をご提出ください。ご提出後、使用許可書を発行します。但し、後納で使用中止する時、ホールについては使用日前30日前までに、その他の施設については使用日の前日までに使用中止届を提出された場合は規定料金の5割、期限を過ぎて提出された場合は全額をお支払いいただきます。
事前のお申込み予約について
多目的ホール
お申込みに際しましては、13ヶ月前の月初日から同月20日の19時までに仮受付の申込みをいただき、同じ日にちでお申込みが重なった場合、翌月の1日(土・日・祝の場合は翌平日)に調整会議を実施いたします。
調整会議の翌日以降のお申込みは先着順となります。
会議室
各会議室については、当月から起算して6ヶ月前から予約可能です。事前にインターネット等でホールおよび会議室の空き状況をご覧ください。
13ヶ月前のホール仮受付について
13ヶ月前からのご予約については健軍文化ホールへの来館、またはＦＡＸでのみお申込みとなります。
仮予約を行われた月とご利用可能月は下記の表をご参照ください。
| 仮受付月 | 使用月 |
|---|---|
| 4月 | 翌年5月 |
| 5月 | 翌年6月 |
| 6月 | 翌年7月 |
| 7月 | 翌年8月 |
| 8月 | 翌年9月 |
| 9月 | 翌年10月 |
| 仮受付月 | 使用月 |
|---|---|
| 10月 | 翌年11月 |
| 11月 | 翌年12月 |
| 12月 | 翌々年1月 |
| 1月 | 翌年2月 |
| 2月 | 翌年3月 |
| 3月 | 翌年4月 |
使用許可の変更（日程や部屋の変更手続き）
使用者が日程や施設の変更をしたい場合は、手続きが必要となりますので、開館時間内にホールへお問合せください。
また、申請期限を過ぎると変更はできませんので、ご了承ください。
| 施設 | 申請期限 |
|---|---|
| ホール | 使用日の30日前まで |
| 会議室等（ホール以外） | 使用日の前日まで |
使用の中止・還付（払い戻し）について
使用を中止し、還付をご希望の方は諸手続きが必要となりますので、開館時間内にホールへお問合せください。
また、申請期限を過ぎると還付はできませんので、ご注意ください。
| 施設 | 申請期限 | 還付する場合 |
|---|---|---|
| ホール | 使用日の30日前まで | 納付額の５割 |
| 上記の期間を経過しているとき | 還付無し | |
| 会議室等（ホール以外） | 使用日の前日まで | 納付額の５割 |
| 上記の期間を経過しているとき | 還付無し |
使用を中止するまでの流れ
提出書類についての詳細はお電話にてお問合せください。
また休館日は受付できませんのでご注意ください。
利用の制限等について
- ・使用許可を受けた目的以外の使用や、第三者に譲渡・転貸することは出来ません。
- ・連鎖販売業に係わる連鎖販売取引の勧誘には使用できません。
- ・物品を展示し、販売し、又はこれらに類する行為は出来ません。
- ・定員を超える使用はできません。
- ・ホールは3日、会議室・パーティルーム・音楽練習室は2日以上の使用は出来ません。
- ・施設や設備を汚損・毀損した場合は、必ず事務室にご連絡ください。
- ・敷地内は禁煙です。「禁煙」には加熱式たばこ・電子タバコも含みます。
使用上の注意
ホール、会議室・パーティルーム・音楽練習室の利用上の注意は以下をご覧ください。
その他
お荷物のお預かりについて
当ホールでは紛失等のトラブルを避けるため、お客様のお荷物のお預かりはいたしません。お荷物はお客様で責任を持って管理されますようお願いいたします。